Urząd Gminy Stare Miasto: Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa

Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa

W Urzędzie Gminy Stare Miasto prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

Pok. Nr 2	Skarg i wniosków Dziennik korespondencji przesyłek przychodzących Pieczęci urzędowych Delegacji służbowych Wyjść w godzinach służbowych Kontroli Poświadczania własnoręczności podpisu
Pok. Nr 5	Upoważnień i pełnomocnictw Umów, zleceń
Pok. Nr 6	Zameldowań na pobyt stały Wymeldowań z pobytu stałego Wydanych zaświadczeń z zakresu ewidencji ludności Rejestr wyborców Ewidencji działalności gospodarczej Wydawanych zezwoleń alkoholowych na sprzedaż i podawanie – gastronomia Wydawanych zezwoleń alkoholowych na sprzedaż – detal Zezwoleń jednorazowych na sprzedaż
Pok. Nr 7	Zapewnień Zaświadczeń do ślubu wyznaniowego Wzmianek i przypisków Wysyłanych zawiadomień do innych USC Wysyłanych odpisów aktów stanu cywilnego do EKRL i DO Wyroków i orzeczeń Wydawanych zaświadczeń o braku ksiąg lub aktu w księdze Zawierania związków małżeńskich obywateli polskich z cudzoziemcami Wydanych odpisów skróconych i zupełnych z akt stanu cywilnego Wydanych decyzji w sprawie zmiany imienia i nazwiska Dowodów osobistych Utraconych dowodów osobistych Wystąpień po koperty osobowe Wysyłanych kopert osobowych do innych urzędów
Pok. Nr 10	Zezwoleń na świadczenie usług w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportów nieczystości ciekłych Działalności Regulowanej Dzierżaw Deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
Pok. Nr 14	Gruntów stanowiących mienie Gminy Stare Miasto
Pok. Nr 14	Miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz zmian Decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu Decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu celu publicznego Wydawanych zaświadczeń o przeznaczeniu w planie oraz o wypisie i wyrysie Zamówień publicznych Numeracji budynków Opłat za zajęcie i umieszczenie urządzeń w pasie drogowym
Pok. Nr 15	Środków trwałych
Pok. Nr 16	Poborowych o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej Zarządzeń wójta jako organu gminy Zarządzeń wójta jako kierownika Urzędu Uchwał Rady Gminy Interpelacji i wniosków radnych
Pok. Nr 19	Wymiaru podatku leśnego Wymiaru podatku rolnego Wymiaru podatku od nieruchomości Przypisów i odpisów Przypisów i odpisów podatku leśnego Przypisów i odpisów podatku rolnego Przypisów i odpisów podatku od nieruchomości Przypisów i odpisów deklaracji podatkowych osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej Zaświadczeń o stanie majątkowym i o nie zaleganiu z płatnością podatku Dłużników z płatnością czynszów Łącznego zobowiązania pieniężnego Przypisów i odpisów łącznego zobowiązania pieniężnego
Pok. Nr 21	Pożyczkobiorców z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych placówek oświatowych Szkół i placówek niepublicznych Gminna ewidencja zabytków Obiektów świadczących usługi hotelarskie Żłobków i klubów dziecięcych
Pok. Nr 22	Umów Zleceń
Pok. Nr 23	Wpływu faktur i rachunków Druków ścisłego zarachowania Dłużników z płatnością podatku Dłużników z płatnością podatku od środków transportowych

Urząd Gminy Stare Miasto prowadzi archiwum zakładowe zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011, Nr 123, poz. 698 j.t. ze zmianami). Archiwum zakładowe zawiera materiały archiwalne Urzędu Gminy od roku 1990 oraz dokumentację niearchiwalną Gminnej Rady Narodowej, terenowych organów administracji państwowej i Urzędu Gminy od 1968r.

Dane zawarte w ewidencjach, rejestrach i archiwum zakładowym udostępniane są w dniach i godzinach pracy Urzędu Gminy z zastrzeżeniem ograniczenia w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.